Сканування EAN/GTIN зі смартфона на складі

Вівторок, 6:40 ранку, склад будівельних матеріалів під Штутгартом. Торговий представник іде четвертим проходом разом із клієнтом, який тримає три магазини будматеріалів. Вони зупиняються біля палети з анкерними болтами, і замість того, щоб записати код на планшеті з паперами, представник підіймає звичайний телефон, наводить камеру на EAN, і товар потрапляє до кошика вже з контрактною ціною цього клієнта та актуальним залишком на складі. Жодного встановленого додатка. Жодного ручного сканера, який довелося заряджати всю ніч. Телефон уже виконує цю роботу, а в магазині на Selldi він напряму спілкується з вашою ERP.

Сканування прямо в проходах, а не переписування за столом

Стара схема знайома кожному, хто керував гуртовим бізнесом. Хтось обходить стелажі зі списком, виписує артикули, повертається за стіл, відкриває B2B портал і все це передруковує. Кожен крок переписування, це шанс переплутати цифру, замовити не той варіант чи не помітити, що товар закінчився годину тому.

У Selldi сканер живе прямо в браузері. Авторизований покупець або ваш власний представник відкриває магазин на телефоні, торкається піктограми камери в рядку пошуку, наводить її на EAN-13 чи GTIN, і товар майже миттєво зіставляється з вашим каталогом. Це працює однаково у вашому складі, у підсобці клієнта чи на об'єкті. Телефон зчитує код локально, до магазину передаються лише цифри.

Живі дані ERP, а не вчорашня таблиця

Штрихкод, який лише відкриває картку товару, це половина справи. Насправді важить число поруч із ним. Selldi синхронізує залишки, ціни та замовлення з вашою ERP у двох напрямках кожні 15–60 хвилин через API вашої власної системи, тож цифра, яку представник бачить на телефоні, це та сама цифра, з якою реально працює склад.

Це змінює розмову просто в проході. Коли клієнт просить 200 одиниць, а сканування показує 140 в наявності з датою поповнення, ніхто не обіцяє кількість, якої не існує. І на екрані не прайсова ціна, а ціна саме цього клієнта, з його груповою знижкою та всіма індивідуальними умовами, бо сканер працює всередині його авторизованої сесії. Скануєте, задаєте кількість, додаєте до кошика. Замовлення формується прямо під час комплектування.

Де телефони чесні щодо точності

Камера сучасного телефона зчитує чистий EAN-13 приблизно так само надійно, як недорогий спеціалізований пристрій, а більшість складських штрихкодів, чисті. Чесні застереження тут фізичні, а не цифрові. Відблиск термоусадкової плівки, зім'ята етикетка, вицвілий термодрук чи надто дрібно надрукований код, усе це сповільнює зчитування або змушує повторити спробу. Це не вада програми, це те, з чим бореться будь-який оптичний сканер.

Розв'язання буденне: тримайте дані EAN/GTIN у ERP коректними, щоб вдале зчитування завжди вело до правильного артикулу, і дайте працівникам змогу ввести номер вручну, коли етикетка пошкоджена. Відсканований і введений вручну код ведуть до того самого товару.

Комплектування та формування замовлень

Для того, хто збирає замовлення, телефон стає перевіркою, а не планшетом із паперами: скануйте кожну позицію, коли вона лягає на палету, підтверджуйте, що вона відповідає рядку замовлення, рухайтеся далі. Для представника в дорозі він замінює блокнот, обійдіть полиці клієнта, відскануйте те, чого бракує, і сформуйте замовлення на дозакупівлю, яке вже прораховане за цінами та перевірене за залишками. Для власника магазину, який замовляє раз на тиждень, сканувати полицю зручніше, ніж читати коди вголос, і при цьому нічого не треба встановлювати.

Коли спеціалізований сканер усе ще виграє

Якщо станція сканує тисячі позицій за зміну, інтенсивне приймання товару чи цілоденне комплектування на конвеєрі, то захищений термінал з апаратною кнопкою та акумулятором на цілий день швидший і витримує падіння на бетон. Телефон, що сканує вісім годин поспіль, розряджається, нагрівається та вислизає з рук у рукавицях, а холодним складам чи мокрим завантажувальним рампам більше пасує захищений термінал зі ступенем захисту IP.

Отже, межа приблизно така: телефони виграють у охопленні та нульовій вартості старту, у кожного представника й клієнта він уже є, без додатка, без ліцензії на пристрій. Спеціалізовані сканери виграють у стабільній пропускній здатності на стаціонарних станціях. Більшості гуртовиків потрібні обидва варіанти, а реалізація телефонної частини в браузері нічого не коштує, щоб дати цю можливість тим, хто сканує зрідка й ніколи не виправдав би окремий термінал.

Як це запустити

Тут майже нічого не треба налаштовувати, окрім чистих даних. Сканер, частина тієї самої B2B і B2C платформи на одному бекенді, тож щойно ваші товари матимуть коректні коди EAN/GTIN із вашої ERP, сканування працюватиме без жодного додаткового пристрою чи встановлення. Selldi також працює з кількома мовами та валютами для експорту з окремими прайс-листами під кожен ринок, з ШІ, який зчитує замовлення з листів, PDF та Excel напряму до ERP, а також з оплатою карткою онлайн та локальними способами оплати. Типовий запуск займає близько двох тижнів і оплачується як разова плата за впровадження плюс підписка, без комісії з продажів.

Щоб побачити процес від сканування до кошика за живими залишками, демо доступне на https://demo.selldi.pl/showcase, або пишіть на helpdesk@selldi.pl.