Platforma B2B dla hurtowni wędkarskiej: warianty, EAN, ceny per sklep i sprzedaż na Allegro

Hurtownia wędkarska to jeden z trudniejszych przypadków dla oprogramowania handlowego. Nie chodzi o wielkość obrotu, tylko o strukturę asortymentu. Jeden model przynęty gumowej potrafi występować w kilkunastu długościach, każda długość w kilkunastu kolorach, a do tego dochodzą wagi główki jigowej i rozmiary haczyka. Z jednej pozycji katalogowej robi się nagle kilkaset osobnych indeksów, z których każdy ma własny kod EAN, własny stan i własną cenę. Do tego kołowrotki z przełożeniami i pojemnością szpuli, żyłki i plecionki w dziesiątkach średnic i wytrzymałości, wędki w klasach akcji i długościach. Zwykły katalog z płaską listą produktów pęka w szwach po pierwszym sezonie.

Dlaczego typowy katalog nie wystarcza

Sklep wędkarski, który u Ciebie zamawia, nie szuka „przynęty”. Szuka konkretnej ripperki w rozmiarze 3 cale, w kolorze motoroil, w opakowaniu zbiorczym. Jeśli musi się przez pół godziny przeklikiwać przez rozwijane listy, żeby złożyć zamówienie na trzydzieści pozycji, to następnym razem wyśle Ci maila albo zadzwoni, a Ty wrócisz do ręcznego przepisywania. Właśnie tu większość hurtowni traci czas: nie na braku systemu, tylko na systemie, który nie rozumie wariantów i nie pozwala zamawiać szybko.

Selldi projektowano tak, żeby bogaty asortyment był atutem, a nie przeszkodą. Panel B2B pokazuje warianty jako uporządkowaną siatkę (rozmiar w wierszach, kolor w kolumnach albo odwrotnie), a kontrahent wpisuje ilości bezpośrednio w komórki. Zamiast dwudziestu kliknięć na jedną pozycję ma jeden ekran na całą rodzinę produktów. To drobna rzecz, która przy asortymencie wędkarskim decyduje o tym, czy klient zamawia u Ciebie online, czy dalej telefonicznie.

Wyszukiwanie po EAN i po nazwie

W wędkarstwie kod EAN jest walutą. Każde opakowanie ma naklejkę, kupujący często zna dokładny kod z metki albo skanuje go czytnikiem przy ladzie. Panel B2B Selldi wyszukuje zarówno po nazwie i fragmencie nazwy, jak i po pełnym lub częściowym kodzie EAN. Sklep, który przyjmuje zwrot i chce domówić dokładnie ten sam wariant, wpisuje kod z opakowania i trafia w jedną, właściwą pozycję. Nie ma zgadywania, czy chodziło o kolor „green pumpkin”, czy „green pumpkin black”.

Ta sama logika działa przy szybkich listach. Kontrahent, który co dwa tygodnie uzupełnia półkę, wgrywa listę kodów EAN albo indeksów z ilościami i ma gotowy koszyk w kilka sekund. Sezonowe uzupełnianie zapasów przed wiosennym otwarciem wody przestaje być całodniową operacją.

Ceny per kontrahent i kredyt kupiecki

Hurtownia wędkarska rzadko ma jeden cennik. Duży sklep sieciowy negocjuje inne warunki niż jednoosobowy sklep przy jeziorze, a stały odbiorca dostaje rabaty na wybrane marki. Selldi trzyma ceny per kontrahent i per grupa: ten sam produkt może mieć różną cenę zależnie od tego, kto jest zalogowany. Kontrahent widzi wyłącznie swoje warunki, nigdy cudze. Do tego dochodzą progi ilościowe, bo przynęty i akcesoria często sprzedaje się w opakowaniach zbiorczych z ceną schodzącą przy większym pobraniu.

Kredyt kupiecki to druga rzecz, bez której poważny handel B2B nie istnieje. Sklep składa zamówienie z odroczonym terminem płatności, a system pilnuje przyznanego limitu. Kiedy kontrahent zbliża się do granicy, widać to od razu, zanim wyjedzie kolejna paczka. Nie musisz trzymać tego w głowie ani w osobnym arkuszu.

Allegro, Amazon i sprzedaż detaliczna obok hurtu

Prawie każda hurtownia wędkarska sprzedaje dziś nie tylko do sklepów, ale też bezpośrednio: na Allegro, coraz częściej na Amazonie, a często prowadzi też własną sprzedaż detaliczną dla wędkarza końcowego. Problem w tym, że te kanały zwykle żyją osobno. Ktoś ręcznie przepisuje stany, a kiedy ostatnie dziesięć sztuk popularnego woblera pójdzie na Allegro, kontrahent B2B wciąż widzi je jako dostępne i składa zamówienie, którego nie da się zrealizować.

Moduł CENTER w Selldi jest centralą oferty i kanałów. Produkty, ceny i stany prowadzisz w jednym miejscu, a stamtąd zasilasz Allegro i Amazon obok panelu B2B i sprzedaży detalicznej. Wspólny magazyn oznacza, że sprzedaż na marketplace natychmiast zdejmuje stan widoczny dla hurtowych kontrahentów i dla klienta detalicznego. Ten sam wobler nie zostanie sprzedany dwa razy. Dziennik zdarzeń pokazuje, co i kiedy poszło którym kanałem, więc reklamacja czy zwrot nie kończy się śledztwem.

B2C dla wędkarza na tym samym magazynie

Jeśli obok hurtu prowadzisz sprzedaż detaliczną, Selldi obsługuje ją tym samym systemem. Wędkarz kupujący pojedynczą przynętę widzi ceny brutto z VAT, a sklep hurtowy po zalogowaniu ceny netto i swoje warunki. Obie strony sięgają do tego samego stanu magazynowego i tej samej kartoteki produktów. Nie utrzymujesz dwóch osobnych baz, które trzeba ręcznie synchronizować. Dodanie nowego koloru przynęty raz opisuje go dla hurtu, detalu i marketplace jednocześnie.

AI Email Reader: koniec przepisywania zamówień z maili

Mimo najlepszego panelu część kontrahentów i tak przyśle zamówienie mailem, często jako listę pozycji w treści wiadomości albo w załączonym pliku. AI Email Reader czyta takie maile, rozpoznaje produkty (również po kodach EAN i nazwach wariantów) i przygotowuje z tego zamówienie gotowe do zatwierdzenia. Pracownik nie przepisuje ręcznie trzydziestu linijek, tylko sprawdza i akceptuje. Przy sezonowym szczycie, kiedy skrzynka puchnie, to różnica między wysyłką tego samego dnia a kolejką zaległości.

Integracja z ERP i CRM dla handlowców

Hurtownia nie porzuca swojego systemu magazynowo-księgowego. Selldi integruje się z popularnymi systemami ERP (Comarch, Subiekt, Symfonia), więc stany, kartoteki i dokumenty pozostają spójne między platformą a zapleczem. Zamówienie złożone w panelu B2B, na Allegro czy przez wędkarza detalicznego trafia do ERP bez ręcznego przeklepywania.

Do tego dochodzi CRM dla handlowców, który przy hurtowni wędkarskiej ma konkretne zastosowanie. Handlowiec widzi historię zakupów sklepu, wie kiedy klient zwykle zamawia przed sezonem, może przypomnieć się przed spinningowym szczytem i notować ustalenia. Aktywności, korespondencja i onboarding nowych sklepów są w jednym miejscu, powiązane z tymi samymi danymi klienta co zamówienia.

Kiedy to nie ma sensu

Warto być uczciwym. Jeśli sprzedajesz kilkanaście indeksów bez wariantów i wyłącznie kilku stałym odbiorcom, którzy dzwonią, to pełna platforma B2B będzie nadmiarem. Prosty cennik w arkuszu i telefon zrobią robotę taniej. Podobnie, jeśli asortyment jest wąski i stabilny, a Ty nie planujesz wchodzić na marketplace ani prowadzić detalu, część modułów Selldi zostanie nieużyta.

Selldi zaczyna się opłacać, kiedy liczba wariantów, kontrahentów i kanałów przekracza granicę, za którą ręczna obsługa zaczyna generować błędy: sprzedane braki, cudze ceny wysłane nie temu klientowi, zamówienia przepisywane w nocy. W hurtowni wędkarskiej ta granica przychodzi szybko, bo sam asortyment jest z natury drobny i wielowariantowy.

Od czego zacząć

Najlepiej zobaczyć to na własnym asortymencie. Selldi udostępniamy w formie demo, a wdrożenie rozliczamy w modelu abonamentowym albo licencyjnym, zależnie od tego, co lepiej pasuje do Twojej hurtowni. Zanim cokolwiek zapłacisz, przygotowujemy dedykowane demo na próbce Twoich produktów, żebyś zobaczył warianty, EAN i ceny per kontrahent na realnych danych, a nie na przykładach.

Najczęściej zadawane pytania