Szybkie zamawianie hurtowe w IdoSell: listy, CSV i kody EAN
W skrócie: IdoSell pozwala klientowi hurtowemu dodać do koszyka od razu kilkadziesiąt produktów: wystarczy wkleić listę kodów (kod producenta, czyli zwykle EAN, kod z systemu integracji lub ID towaru) albo wgrać plik CSV w formacie „kod;ilość”, a dla asortymentu wielorozmiarowego karta towaru w wersji Core B2B pozwala zamówić całą rozmiarówkę jednym ruchem. Do tego dochodzą „listy zakupowe” - można ich mieć kilka, przenosić między nimi produkty i dodawać całą listę do koszyka jednym kliknięciem, co w praktyce zastępuje szablon zamówienia cyklicznego. Granica pojawia się przy skanowaniu: aplikacja IdoSell Scanner obsługuje kody kreskowe, ale po stronie magazynu sprzedawcy - pakowanie, kompletacja, inwentaryzacja - a nie po stronie kupującego hurtownika, który chciałby zeskanować własną półkę i wygenerować zamówienie. W Selldi ten sam scenariusz domyka mobilny skaner EAN dostępny bezpośrednio w panelu klienta B2B, obok wielu równoległych koszyków, gotowych szablonów zamówień, importu CSV i wyszukiwania po kodzie własnym lub EAN - wszystko podpięte pod ceny i limity konkretnego kontrahenta oraz zsynchronizowane z ERP.
Ilona prowadzi zaopatrzenie w markecie instalacyjnym pod Bydgoszczą. Zamówienie u głównego dostawcy składa raz w tygodniu, zawsze w poniedziałek rano, zawsze z tej samej, rozrastającej się listy: kolanka, złączki, zawory, uszczelki, kilkadziesiąt pozycji naraz. Ma arkusz z kodami producenta, bo po samych nazwach łatwo trafić w zły wariant. Jeśli sklep dostawcy każe klikać każdy produkt osobno, szuka na to obejścia albo dzwoni do handlowca. Jeśli pozwala wkleić listę kodów i po kilkunastu sekundach dostać gotowy, wypełniony koszyk, zostaje przy tym dostawcy na dłużej.
Dodawanie produktów po kodach - tu IdoSell ma naprawdę dobre rozwiązanie
IdoSell od pewnego czasu udostępnia mechanizm zbiorczego wgrywania produktów do koszyka i akurat to jest zrobione porządnie. Na stronie koszyka wystarczy kliknąć „Dodaj produkty podając kody”, wkleić listę rozdzieloną spacją, przecinkiem albo w osobnych liniach, a system sam dopasuje towary po indeksie: kodzie producenta (to pole w karcie towaru służy właśnie do wprowadzania EAN), kodzie z systemu integracji albo ID towaru w panelu. Da się też wgrać gotowy plik CSV, a każdą pozycję zapisać w formacie „kod;ilość”, żeby od razu ustawić żądaną liczbę sztuk. Mechanizm radzi sobie z towarami wielorozmiarowymi i sam sumuje duplikaty, jeśli ten sam kod pojawi się w liście kilka razy. Dla sklepu, który regularnie obsługuje zamówienia cykliczne hurtowni, to realne przyspieszenie względem ręcznego klikania po katalogu.
Rozmiarówki i listy zakupowe zamiast twardych szablonów
W wersji Core B2B (dawniej Standard B2B v3) lista towarów i karta produktu są dedykowane pod hurt - pozwalają zamówić od razu całą rozmiarówkę, co ma sens przy odzieży, obuwiu czy innym asortymencie wariantowym. Do szybkiego odtwarzania tych samych zamówień służą też listy zakupowe: klient może mieć ich kilka, przenosić między nimi produkty i dodać całą listę do koszyka jednym ruchem, a samą listę wysłać linkiem albo mailem. To w praktyce pełni rolę szablonu zamówienia cyklicznego, choć nazywa się inaczej i w dokumentacji IdoSell jest opisane głównie z perspektywy klienta detalicznego (karma dla zwierząt, chemia gospodarcza) - przy zamówieniach hurtowych warto to sprawdzić bezpośrednio u dostawcy, zwłaszcza co do limitów liczby list czy pozycji na liście, bo dokumentacja twardych limitów nie podaje.
Skaner kodów w IdoSell - po stronie magazynu sprzedawcy, nie kupującego
IdoSell ma osobną aplikację mobilną Scanner (Android, iOS, Windows), obsługującą czytniki 1D/2D i skanowanie kamerą telefonu. Tyle że to narzędzie logistyki sklepu: tworzenie i weryfikacja dokumentów magazynowych, pakowanie i kompletacja zamówień, inwentaryzacja, zmiana statusów zamówień i zwrotów - obsługuje je pracownik magazynu sprzedawcy, zalogowany do panelu administracyjnego. Nie jest to skaner dla klienta hurtowego, który stoi przy własnym regale i chce zeskanować kod z opakowania, żeby dodać produkt do zamówienia u dostawcy. Taki scenariusz w dokumentacji IdoSell się nie pojawia.
Jak to wygląda w Selldi
W panelu klienta B2B w Selldi kupujący ma kilka równoległych koszyków (na przykład osobny na dostawę do magazynu głównego i osobny na filię), gotowe szablony zamówień do odtworzenia jednym kliknięciem, import CSV z kolumnami kod i ilość oraz wyszukiwarkę, która trafia zarówno po kodzie własnym klienta, jak i po EAN. Do tego mobilny skaner EAN wbudowany w panel klienta - handlowiec albo magazynier po stronie kupującego skanuje towar na półce, a system od razu dokłada go do koszyka w cenie i z limitem przypisanym temu kontrahentowi. Całość idzie prosto do ERP (Comarch, Optima, Subiekt GT, Symfonia lub przez API), więc zamówienie złożone o siódmej rano w poniedziałek trafia do systemu magazynowego bez przepisywania.
- wiele równoległych koszyków dla różnych odbiorców, projektów czy magazynów
- szablony zamówień do odtworzenia jednym kliknięciem, powiązane z cennikiem kontrahenta
- import CSV z kodem i ilością
- wyszukiwanie i dodawanie po kodzie własnym oraz po EAN
- mobilny skaner EAN dla klienta hurtowego, nie tylko dla magazynu sprzedawcy
Kiedy IdoSell w zupełności wystarczy
Jeśli prowadzisz sklep, w którym B2B jest jednym z kilku kanałów obok sprzedaży detalicznej i marketplace'ów, a klienci hurtowi zamawiają w miarę stałe zestawy z niewielką liczbą pozycji, mechanizm zbiorczego wgrywania kodów i listy zakupowe w IdoSell realnie wystarczą - to dojrzała, sprawdzona funkcja i nie trzeba niczego dobudowywać. IdoSell zdejmuje z Ciebie też hosting, aktualizacje i bezpieczeństwo, bo to model SaaS z utrzymaniem po stronie dostawcy. Selldi ma sens tam, gdzie hurt jest rdzeniem działalności, zamówienia sięgają regularnie kilkudziesięciu-kilkuset pozycji, a po drugiej stronie musi być bezpośrednie połączenie z polskim ERP i panel handlowca, który składa zamówienia w imieniu przypisanych klientów.
Różnica rzadko widać na pierwszym zamówieniu - wychodzi dopiero przy dwudziestym, kiedy klient chce po prostu powtórzyć to, co kupił ostatnio, zeskanować pustą półkę albo zobaczyć zamówienie od razu w swoim ERP, bez przepisywania. Jak to wygląda w praktyce, można sprawdzić bez rejestracji na demo.selldi.pl/showcase.
Najczęściej zadawane pytania
Czy w IdoSell można dodać do koszyka wiele produktów jedną listą kodów?
Tak. Na stronie koszyka jest opcja „Dodaj produkty podając kody” - wklejasz listę kodów rozdzieloną spacją, przecinkiem albo w osobnych liniach, albo wgrywasz plik CSV, a system dopasowuje towary po kodzie producenta, kodzie integracji lub ID w panelu. Ilość można ustawić w formacie „kod;ilość”.
Czy kody EAN są obsługiwane w IdoSell?
Tak, pośrednio - pole „kod producenta” w karcie towaru służy do wprowadzania kodów EAN i to po nim najczęściej dopasowywane są produkty przy zbiorczym wgrywaniu do koszyka. Osobne pole „kod zewnętrznego systemu” odpowiada za integrację z ERP.
Czy aplikacja IdoSell Scanner pozwala klientowi hurtowemu zeskanować towar i złożyć zamówienie?
Nie w tym sensie. Scanner to narzędzie logistyki sklepu - pakowanie, kompletacja, inwentaryzacja, zmiana statusów zamówień - obsługiwane przez pracownika magazynu sprzedawcy zalogowanego do panelu administracyjnego, a nie skaner dla kupującego hurtownika po stronie klienta.
Czym różnią się listy zakupowe w IdoSell od szablonów zamówień w Selldi?
Listy zakupowe w IdoSell pozwalają zapisać kilka zestawów produktów i dodać cały zestaw do koszyka jednym kliknięciem, co działa podobnie do szablonu. W Selldi szablon zamówienia jest dedykowaną funkcją panelu B2B, powiązaną wprost z cennikiem i limitem konkretnego kontrahenta oraz z wieloma równoległymi koszykami dla różnych odbiorców czy magazynów.
Kiedy warto rozważyć Selldi zamiast samego modułu B2B w IdoSell?
Wtedy, gdy hurt jest głównym, a nie dodatkowym kanałem sprzedaży: zamówienia mają regularnie kilkadziesiąt-kilkaset pozycji, klienci chcą zamawiać przez mobilny skaner EAN po swojej stronie, a zamówienia i stany muszą synchronizować się bezpośrednio z polskim ERP bez ręcznego przepisywania.
Zobacz Selldi w działaniu
Przeklikaj demo na żywo bez zakładania konta albo umów prezentację, pokażemy platformę na Twoim przypadku.