Szybkie zamawianie hurtowe w PrestaShop: listy, CSV i kody EAN

Piątek, kwadrans po trzynastej. Do hurtowni budowlanej dzwoni stały klient, murarz z ekipą, i dyktuje listę: trzydzieści worków kleju, dwieście metrów bieżących pręta, komplet uszczelek, kilkanaście pozycji hydrauliki. Pracownik otwiera sklep na PrestaShop, wpisuje w wyszukiwarkę pierwszy produkt, klika kartę, ustawia ilość, dodaje do koszyka. I tak trzydzieści kilka razy. Klient czeka na telefonie, kolejka w magazynie rośnie, a zamówienie, które powinno zająć minutę, zajmuje pół godziny.

Co PrestaShop ma wbudowane dla klientów hurtowych

Zanim padnie zarzut, że PrestaShop nie nadaje się do B2B, trzeba oddać sprawiedliwość: rdzeń platformy ma sporo funkcji hurtowych bliżej systemu niż w wielu konkurencyjnych silnikach. Grupy klientów pozwalają przypiąć różne cenniki i rabaty do różnych typów kontrahentów. Ceny specyficzne (specific prices) da się ustawić per grupa, per konkretny klient, per próg ilościowy i na czas trwania promocji. Tryb B2B ukrywa ceny przed niezalogowanymi, wymusza rejestrację firmową z polem NIP czy numeru VAT i pokazuje ceny netto zamiast brutto. Do tego rabaty ilościowe naliczane automatycznie od progu sztuk. To solidny fundament, o wiele lepszy punkt startowy niż typowy sklep detaliczny przerabiany pod hurt.

Szybkie zamawianie po referencji i EAN, ale to już praca modułu

Problem zaczyna się tam, gdzie klient chce złożyć duże zamówienie szybko, czyli wkleić albo zeskanować listę kodów zamiast klikać po kartach produktów jedna po drugiej. Standardowy koszyk PrestaShop tego nie robi. Rozwiązaniem są moduły z PrestaShop Addons i od firm trzecich: rozwiązania typu szybkie zamówienie po kodzie referencyjnym pozwalają wpisać serię numerów SKU oddzielonych przecinkiem albo w osobnych wierszach i dodać wszystko do koszyka jednym ruchem, z podpowiedziami nazw produktów w trakcie pisania. Część modułów rozszerza wyszukiwanie o kod EAN-13 czy UPC, więc pracownik magazynu może szukać towaru zarówno po nazwie, jak i po kodzie kreskowym z etykiety. Zakres funkcji, cena i to, czy moduł obsługuje warianty produktu, różnią się między dostawcami i wersją PrestaShop, więc to akurat warto zweryfikować bezpośrednio w opisie konkretnego modułu przed zakupem.

Import z pliku i szablony powtarzalnych zamówień

Kolejny krok w stronę szybkości to wgranie gotowej listy zakupowej z pliku, zamiast przepisywania jej ręcznie. Tu również działają moduły: typowy format to plik z kolumnami identyfikator produktu (ID, referencja albo EAN) oraz ilość, wgrywany przez formularz w sklepie i automatycznie zamieniany na zawartość koszyka. Niektóre rozwiązania idą dalej i pozwalają wyeksportować złożone wcześniej zamówienie z powrotem do pliku, żeby firma zamawiająca regularnie podobny asortyment miała gotowy szablon na kolejny raz. W opisach modułów i na forum PrestaShop pojawiają się też pakiety łączące import CSV z zapisanymi szablonami zamówień i skanowaniem kodów kreskowych z poziomu telefonu, ale to zwykle jeden konkretny, płatny moduł, a nie coś, co dostaje się razem z instalacją PrestaShop. Dokładny zakres skanera, czy działa przez kamerę w przeglądarce, czy wymaga osobnej aplikacji, warto sprawdzić u dostawcy, bo różni się między rozwiązaniami.

Gdzie jest granica: stos modułów trzeba utrzymać

Tu dochodzimy do sedna kompromisu PrestaShop. Żeby złożyć duże zamówienie w minutę, potrzeba zwykle nie jednego, a dwóch albo trzech modułów: jeden do zamawiania po referencji i EAN, drugi do importu CSV, czasem trzeci do szablonów czy skanera. Każdy ma osobną licencję, osobnego dostawcę wsparcia i własny cykl aktualizacji. Przy większej aktualizacji wersji PrestaShop trzeba sprawdzić kompatybilność każdego z nich osobno, a jeśli jeden przestanie działać, cała ścieżka szybkiego zamawiania się rwie. Do tego dochodzi standardowe utrzymanie: hosting, kopie zapasowe, bezpieczeństwo, wydajność przy większym katalogu. To wszystko spada na właściciela sklepu albo agencję, z którą współpracuje.

Jak to wygląda w Selldi

W Selldi szybkie zamawianie hurtowe jest częścią systemu, nie osobną warstwą modułów do składania. Klient hurtowy wyszukuje i dodaje produkty po kodzie, numerze referencyjnym albo EAN wprost w polu wyszukiwania panelu klienta, z podpowiedziami w trakcie wpisywania. Może wkleić listę kodów z arkusza albo wgrać plik CSV z zamówieniem, a ceny podpięte pod jego cennik i grupę nalicza się automatycznie. Powtarzalne zamówienia zapisuje się jako szablon i przy kolejnym zakupie odtwarza jednym kliknięciem, bez przepisywania niczego od nowa. Wiele koszyków w jednym koncie pozwala prowadzić osobne zamówienie na każdy magazyn, projekt albo dostawę, bez mieszania pozycji. Do tego mobilny skaner EAN wbudowany w panel: pracownik magazynu skanuje kod kreskowy z etykiety telefonem i produkt trafia do koszyka z właściwą ceną kontrahenta. Dla firm, które dostają zamówienia mailem albo jako załącznik PDF czy Excel, dochodzi jeszcze AI Email Reader, który wczytuje takie zamówienie automatycznie, bez ręcznego przepisywania po stronie handlowca. Wszystko w jednym systemie, z jednym dostawcą i bez pilnowania zgodności wersji modułów.

Kiedy PrestaShop w zupełności wystarczy

Uczciwie: jeśli duże zamówienia hurtowe zdarzają się okazjonalnie, a większość ruchu to sprzedaż detaliczna z niewielkim dodatkiem B2B, natywne grupy klientów i ceny specyficzne w PrestaShop mogą wystarczyć bez sięgania po dodatkowe moduły. To samo dotyczy sklepów, które mają w zespole dewelopera albo stałą agencję gotową pilnować aktualizacji i kompatybilności modułów, oraz tych, dla których pełna kontrola nad kodem i unikalny design witryny są ważniejsze niż gotowy proces zamawiania od pierwszego dnia. Jeśli jednak szybkie składanie dużych zamówień po kodach i EAN to codzienność wielu kontrahentów, a nie wyjątek, warto policzyć koszt utrzymania kilku modułów na przestrzeni lat, nie tylko cenę zakupu.

Podsumowanie

PrestaShop daje solidny start pod B2B w rdzeniu i sporo można dołożyć modułami, łącznie z zamawianiem po referencji, EAN, importem CSV i szablonami. Różnica jest w tym, gdzie kończy się gotowy produkt, a zaczyna złożenie i utrzymanie własnego zestawu rozszerzeń. W Selldi ta ścieżka jest jedną funkcją systemu od początku, bez dokładania modułów i pilnowania ich zgodności. Jak to wygląda z perspektywy klienta hurtowego, najłatwiej zobaczyć na demo.selldi.pl/showcase.

Najczęściej zadawane pytania