Szybkie zamawianie hurtowe w WooCommerce: listy, CSV i kody EAN

Pani Ania z hurtowni chemii budowlanej ma przed sobą e-mail od stałego klienta: czterdzieści dwie pozycje, każda z innym indeksem i ilością. Loguje się do sklepu na WooCommerce, wpisuje w wyszukiwarkę pierwszy produkt, klika „dodaj do koszyka”, wraca do listy kategorii, szuka kolejnego. Po dwudziestej pozycji sprawdza godzinę. Zamówienie, które u klienta powstało w Excelu w pięć minut, w sklepie zajmuje jej pół godziny klikania.

Co WooCommerce potrafi przy zamówieniach hurtowych

Rdzeń WooCommerce nie ma formularza szybkiego zamawiania – to funkcja z rodziny wtyczek B2B. Wtyczka B2BKing oferuje moduł „Quick Orders via CSV Upload”, czyli wgranie dwukolumnowego pliku z SKU i ilością, oraz „Purchase Lists”, czyli zapisane listy produktów do szybkiego odtworzenia przy kolejnym zamówieniu. WooCommerce Quick Order od WebKul dorzuca tabelę, w której klient wpisuje ilości przy wielu produktach naraz, import CSV oraz wyszukiwarkę podpowiadającą pozycje po nazwie lub SKU. Jest też prostsze rozwiązanie, Bulk Order Form for WooCommerce, które przez shortcode osadza na stronie formularz z wyszukiwaniem po numerze ID, tytule lub SKU. Każda z tych wtyczek realizuje ten sam pomysł – jedna strona, dużo pozycji naraz – ale w innym zakresie i innym interfejsie.

Gdzie jest granica

Zamawianie po kodzie EAN i skanowanie kodów kreskowych to zwykle osobna, trzecia wtyczka – dopisanie pola GTIN, UPC czy EAN do produktu i podpięcie go pod wyszukiwarkę zamówień wymaga sprawdzenia, czy ta konkretna wtyczka w ogóle rozmawia z wtyczką B2B, której już się używa. Trzy niezależne rozszerzenia (ceny hurtowe, szybkie zamawianie, kody kreskowe) aktualizowane w różnym tempie to realne ryzyko, że po jednej aktualizacji WordPressa coś przestanie działać, a winnego trzeba szukać metodą prób i błędów – w praktyce sprawdzanie zgodności wersji i testowanie po każdej aktualizacji spada na właściciela sklepu albo agencję, która go obsługuje. Do tego dochodzi kwestia wyboru na starcie: jeśli sklep kupił kiedyś tylko wtyczkę do cen per grupa, bez modułu szybkiego zamawiania, klient nadal klika pozycja po pozycji – funkcja nie pojawia się sama, trzeba ją świadomie dokupić, skonfigurować i wdrożyć, a przy większym katalogu dochodzi jeszcze pytanie o wydajność wyszukiwarki przy imporcie CSV na kilkuset pozycjach.

Jak to działa w Selldi

W panelu klienta B2B wyszukiwarka przyjmuje SKU i EAN tak samo jak nazwę produktu – wpisanie kodu od razu pokazuje właściwą pozycję z ceną netto klienta, a dodanie do koszyka to jedno kliknięcie, bez przechodzenia przez kategorie. Import CSV pozwala wgrać własny plik zamówienia (dokładnie taki, jaki klient i tak trzyma w Excelu albo eksportuje ze swojego systemu) – Selldi dopasowuje wiersze po SKU lub EAN i od razu sygnalizuje braki w magazynie czy literówki w indeksach, zamiast dopiero przy finalizacji zamówienia. Wiele koszyków przydaje się, gdy jedno zamówienie trzeba rozbić na kilka adresów dostawy albo kilka oddziałów – pozycje nie mieszają się ze sobą i żadna się nie gubi, a każdy koszyk da się dokończyć osobno, nawet następnego dnia. Szablony zamówień zapamiętują cały koszyk (pozycje i ilości) na stałe, więc powtarzalne zamówienie miesięczne to „wczytaj szablon, popraw ilości, zamów”, a nie budowanie koszyka od zera za każdym razem – przydatne zwłaszcza tam, gdzie klient co miesiąc bierze niemal to samo, tylko w innych proporcjach. Do tego mobilny skaner EAN pozwala magazynierowi albo handlowcowi w terenie dodawać towar do zamówienia telefonem, skanując kod kreskowy wprost z opakowania, bez przepisywania numerów ręcznie. Wszystkie te funkcje działają w jednym systemie, na wspólnej bazie produktów i cen, więc nie trzeba pilnować, czy wersja wtyczki do CSV nadal współpracuje z wersją wtyczki do EAN. Pani Ania w Selldi wgrywa plik od klienta, system w kilka sekund układa czterdzieści dwie pozycje w koszyku, ona sprawdza braki i klika „zamów”.

Kiedy WooCommerce w zupełności wystarczy

Jeśli sprzedaż hurtowa jest kanałem pobocznym, klienci składają zamówienia rzadko, a katalog liczy kilkanaście czy kilkadziesiąt SKU, dobrze dobrana pojedyncza wtyczka do szybkiego zamawiania może w zupełności wystarczyć – bez przebudowy całego sklepu i bez dokładania kolejnych rozszerzeń. To rozsądny wybór, gdy budżet jest ograniczony, wolumen niewielki, a ktoś w firmie ma czas pilnować aktualizacji. Problem pojawia się dopiero, gdy liczba klientów hurtowych i pozycji w zamówieniach rośnie, a razem z nią rośnie liczba wtyczek, które muszą ze sobą współpracować.

Jak to sprawdzić

Najprościej porównać to na żywo: demo.selldi.pl/showcase pokazuje panel klienta B2B z prawdziwym wyszukiwaniem po SKU i EAN, gotowym importem CSV i zapisanymi szablonami zamówień – można wgrać przykładowy plik i sprawdzić, w ile kliknięć powstaje duże zamówienie, zamiast liczyć to na kartce przy własnym sklepie na WooCommerce.

Najczęściej zadawane pytania