Szybkie zamawianie hurtowe na Shoperze: listy, CSV i kody EAN

Pan Marek prowadzi hurtownię elektryczną pod Poznaniem i ma stałego odbiorcę — firmę instalacyjną, która zamawia u niego co tydzień, zawsze w piątek rano, zawsze około 80 pozycji: przewody, złączki, gniazdka, kilka rodzajów opraw. Klient nie ma czasu klikać po kategoriach i szukać każdego produktu osobno. Chce otworzyć arkusz z listą kodów, wkleić ją gdzieś w jednym miejscu albo po prostu powtórzyć zamówienie sprzed tygodnia z dwiema poprawkami w ilościach. Jeśli sklep nie potrafi tego obsłużyć w minutę, klient prędzej czy później zadzwoni do handlowca z mailem albo telefonem — i wróci do ręcznego wpisywania zamówień, czyli dokładnie tego, czego platforma B2B miała mu oszczędzić.

Co Shoper oferuje natywnie w zamawianiu hurtowym

W standardzie Shopera zamawianie wygląda jak w klasycznym sklepie internetowym: klient przegląda kategorie, wchodzi na kartę produktu, dodaje sztuki do koszyka. Dla klienta detalicznego kupującego dwa czy trzy produkty to zupełnie wystarczy. Natywnie Shoper ma za to solidne mechanizmy cenowe pod B2B — grupy klientów z rabatem procentowym, do trzech poziomów cenowych i progi rabatowe liczone od wartości koszyka — więc z pytaniem, ile klient zapłaci, platforma radzi sobie dobrze. Problem pojawia się dopiero przy pytaniu, jak szybko klient doda do tego koszyka 80 różnych pozycji.

Gdzie jest granica — dodatek płatny i jego ograniczenia

Odpowiedzią Shopera na duże zamówienia hurtowe jest aplikacja z App Store — „Szybkie zakupy hurtowe”, dostępna w osobnym abonamencie miesięcznym, niezależnym od planu sklepu. Robi dokładnie to, czego potrzebuje pan Marek: wyszukiwanie produktów po kodzie SKU lub EAN, import listy zakupowej z pliku CSV i dodanie całości do koszyka jednym kliknięciem, plus eksport gotowej listy z powrotem do CSV. To konkretna, użyteczna funkcja — warto tylko wiedzieć, że to osobny płatny dodatek, a nie coś wbudowanego w podstawowy koszyk. Dodatek ma też udokumentowane ograniczenia: działa jedynie z wariantami zbudowanymi na polu wyboru i palecie kolorów, pomija warianty z pliku, tekstu i checkboxów, a w części szablonów produkty z ponad 30 wariantami są wykluczane. Zapisanych szablonów powtarzalnych zamówień ani historii typu „zamów ponownie” w standardzie nie udało się potwierdzić — jeśli to akurat kluczowa funkcja dla Twoich klientów, warto dopytać dostawcę dodatku wprost.

Jak to wygląda w Selldi

W panelu klienta B2B w Selldi szybkie zamawianie jest częścią platformy, nie osobnym zakupem. Klient hurtowy ma cztery drogi do tego samego celu: wyszukiwanie i dodawanie po kodzie własnym lub kodzie EAN wprost z paska wyszukiwania, import całego koszyka z pliku CSV — te same kolumny co przy eksporcie zamówień, więc klient przygotowuje plik w Excelu z kodem i ilością i wgrywa go w kilka sekund — zapisane szablony powtarzalnych zamówień, dzięki którym pan Marek mógłby raz zapisać „zamówienie piątkowe” i za tydzień otworzyć je, poprawić dwie ilości i wysłać, oraz wiele niezależnych koszyków, przydatne, gdy jeden klient zamawia równolegle na kilka oddziałów albo dzieli zamówienie na kilka dostaw. Do tego dochodzi obsługa skanera kodów EAN — w magazynie czy na budowie klient skanuje kod, a produkt sam trafia do koszyka, bez przepisywania numerów. Całość działa od razu po zalogowaniu, bez włączania dodatkowej płatnej funkcji.

Realne tempo zamawiania

Różnica jest odczuwalna dopiero w praktyce. Klikanie po katalogu przy 80 pozycjach to zwykle kilkanaście, czasem kilkadziesiąt minut, nawet przy sprawnej wyszukiwarce. Wklejenie gotowej listy kodów albo otwarcie zapisanego szablonu z poprzedniego tygodnia skraca to do minuty czy dwóch. To właśnie ta różnica decyduje o tym, czy klient zamawia sam o dowolnej porze, czy woli zadzwonić do handlowca, bo „tak jest szybciej” — a każdy telefon to czas handlowca, który mógłby spędzić na pozyskiwaniu nowych klientów zamiast na przepisywaniu zamówień.

Kiedy Shoper w zupełności wystarczy

Jeśli Twoi klienci B2B zamawiają rzadko albo w małych ilościach — kilka, kilkanaście pozycji na zamówienie — standardowy koszyk Shopera w zupełności wystarczy, a rabaty grupowe i progi ilościowe załatwią kwestię cenową. Dodatek „Szybkie zakupy hurtowe” ma sens, gdy potrzebujesz konkretnie wyszukiwania po kodzie i importu CSV, a nie zależy Ci na szablonach zamówień, wielu koszykach czy integracji z ERP wykraczającej poza standardowe API. Nie każda hurtownia potrzebuje od razu pełnego systemu — czasem sklep plus jeden dobrze dobrany dodatek to rozsądne rozwiązanie na start.

Wniosek

Różnica między Shoperem a Selldi w tym temacie sprowadza się do jednego pytania: czy szybkie zamawianie ma być dodatkiem, który trzeba świadomie kupić i którego ograniczenia trzeba znać, czy standardową częścią panelu klienta razem z szablonami zamówień, wieloma koszykami i skanerem EAN. Jeśli masz klientów zamawiających regularnie duże, powtarzalne listy, warto zobaczyć to na żywo — panel klienta B2B z całym mechanizmem szybkiego zamawiania jest dostępny do przeklikania na demo.selldi.pl/showcase.

Najczęściej zadawane pytania