Szybkie zamawianie hurtowe w Magento: listy, CSV i kody EAN

Magazynier w hurtowni budowlanej dostaje od klienta kartkę z czterdziestoma pozycjami: rury, złączki, kolanka, uszczelki, kilka worków zaprawy. Trzeba to przepisać do sklepu postawionego na Magento. Wpisuje nazwę produktu w wyszukiwarkę, czeka aż załadują się zdjęcia i warianty, klika dodaj do koszyka, wraca do wyszukiwarki i wpisuje kolejną nazwę. Po kwadransie zamówienie w końcu jest w koszyku, ale nikt nie ma pewności, czy któraś pozycja nie zgubiła się po drodze i czy ilości się zgadzają.

Co Adobe Commerce robi naprawdę dobrze

Trzeba to przyznać wprost: Adobe Commerce, czyli płatna wersja enterprise Magento, ma jedną z najmocniejszych natywnych funkcji szybkiego zamawiania na rynku e-commerce. Quick Order pozwala pominąć przeglądanie katalogu w ogóle: zalogowany klient wpisuje kod SKU albo wkleja od razu kilkanaście kodów oddzielonych przecinkami w jedno pole i dostaje gotową listę pozycji do potwierdzenia ilości. Całe zamówienie da się też wgrać jako plik CSV, bez klikania pojedynczych produktów.

Do tego dochodzą listy zakupowe, requisition lists. Klient zalogowany na konto firmowe zakłada osobne listy produktów, jedną na konkretną budowę, drugą na stały zestaw materiałów zamawianych co miesiąc, kolejną na sezonowy projekt. Adobe Commerce dopuszcza nawet kilkaset takich list na jedno konto, a dodanie całej listy do koszyka to jedno kliknięcie. To jest realna, przemyślana funkcjonalność klasy enterprise i nie ma sensu udawać, że jest inaczej.

Ale to Adobe Commerce, nie Magento Open Source

Tu pojawia się rozróżnienie, które łatwo zgubić w marketingowym skrócie „Magento”. Quick Order i requisition lists to funkcje płatnej wersji Adobe Commerce, dostępne po wykupieniu licencji enterprise. Magento Open Source, czyli darmowy silnik, na którym stoi spora część mniejszych sklepów, nie ma tego mechanizmu wbudowanego. Istnieją rozszerzenia zewnętrznych producentów, które dokładają podobną funkcję do Open Source, ale to osobny zakup, osobna instalacja, osobne testy zgodności z resztą sklepu, a nie ustawienie w panelu administracyjnym.

Więc na pytanie, czy Magento ma szybkie zamawianie po SKU, nie ma jednej odpowiedzi. Dla Adobe Commerce: tak, natywnie i dobrze zaprojektowane. Dla Magento Open Source: nie wprost, trzeba to dobudować.

Gdzie jest realna różnica wobec Selldi

Skoro Adobe Commerce faktycznie to potrafi, przewaga Selldi nie leży w liczbie funkcji B2B, tylko gdzie indziej. Adobe Commerce to licencja klasy enterprise plus zwykle zespół deweloperski albo agencja wdrożeniowa, bo sama platforma jest ciężka i wymaga specjalistycznej wiedzy przy konfiguracji, aktualizacjach i hostingu. Wdrożenie liczy się w miesiącach, nie w tygodniach, a utrzymanie wymaga stałych zasobów IT. Integracja z polskim ERP, Comarch XL czy Optimą, Subiektem GT albo Symfonią, jest zwykle osobnym projektem dokładanym przez integratora, bo Magento nie było projektowane pod polski rynek.

Jak to samo wygląda w Selldi

W Selldi szybkie składanie dużego zamówienia jest wbudowane od początku, bez osobnej licencji enterprise. Klient prowadzi kilka koszyków równolegle, na przykład osobny na każdą budowę albo osobny na zamówienie stałe i doraźne. Powtarzalne zestawy produktów zapisuje jako szablon zamówienia i przy kolejnym zakupie odtwarza go jednym kliknięciem zamiast szukać tych samych pozycji od nowa.

Duże listy wchodzą przez import CSV, bez ręcznego klikania po katalogu. Wyszukiwarka w panelu klienta rozpoznaje zarówno wewnętrzny kod produktu, jak i kod EAN, więc magazynier wkleja numer z etykiety zamiast szukać nazwy po pamięci. Do tego mobilny skaner EAN: telefon zamiast dedykowanego czytnika, skan kodu z opakowania na magazynie od razu trafia jako pozycja do koszyka. Całość stoi na wspólnym backendzie ze sklepem B2C i integracją z polskim ERP, więc zamówienie złożone w kilkanaście sekund ląduje w systemie magazynowym bez ręcznego przepisywania.

Kiedy Magento w zupełności wystarczy

Uczciwie: jeśli firma ma własny zespół deweloperski, sprzedaje na wielu rynkach z bardzo niestandardowymi procesami zakupowymi i ma budżet na stałą współpracę z integratorem, Adobe Commerce z jego rozbudowanym B2B może być dobrym wyborem, zwłaszcza gdy sklep od lat stoi na Magento, a migracja byłaby większym ryzykiem niż dobudowanie kolejnych funkcji. To narzędzie zaprojektowane pod duże, złożone organizacje, które mają zasoby, żeby je utrzymywać.

Zamiast zgadywać, zobacz jak to działa

Dla większości polskich hurtowni pytanie nie brzmi, czy Magento potrafi szybkie zamawianie, tylko czy stać je na to, żeby ktoś to wdrożył i na bieżąco utrzymywał. Selldi daje tę samą szybkość składania dużego zamówienia: wiele koszyków, szablony zamówień, import CSV, wyszukiwanie po kodzie i EAN, mobilny skaner EAN, bez licencji enterprise i bez miesięcy wdrożenia. Zobacz to w praktyce na demo.selldi.pl/showcase.

Najczęściej zadawane pytania